فتح إمكانيات جديدة في فرق Microsoft “مع قنوات خاصة

كانت فرق Microsoft منصة موثوقة للتعاون ، حيث تربط أعضاء الفريق لتحقيق الأهداف بكفاءة وأمان. مكّنت القنوات الخاصة ، على وجه الخصوص ، مجموعات أصغر مركزة من إدارة المناقشات الحساسة والمشاريع السرية والتعاون المحدد المستهدف داخل فرق أكبر. الآن ، تقدم Microsoft تحديثًا رائدًا يجعل القنوات الخاصة في الفرق أكثر قوة وتنوعا.

مع تحسينات مثل حدود الأعضاء الموسعة ، وجدولة الاجتماعات ، وإدارة الامتثال المبسطة ، تدخل القنوات الخاصة حقبة جديدة. إليك كل ما تحتاج لمعرفته حول هذه التغييرات المثيرة وفوائدها وكيف يمكن لمؤسستك الاستعداد لانتقال سلس.

لماذا القنوات الخاصة ضرورية

تم تصميم القنوات الخاصة لتوفير مساحة آمنة ومسيطر عليها للاتصال والتعاون. سواء أكان قادة الفريق يناقشون الميزانيات ، أو فرق الموارد البشرية التي تتعامل مع شؤون الموظفين ، أو مديري المشاريع الذين يقودون تعاون العميل ، فإن القنوات الخاصة توفر الهيكل والوصول المركّز المطلوب لهذه السيناريوهات.

بالمقارنة مع الدردشات لمرة واحدة ، تقدم القنوات الخاصة العديد من المزايا:

• منظمة: تبقى المناقشات في مكان واحد ، مما يجعل الرسائل الرئيسية والملفات المشتركة سهلة تحديد موقعها.
• الثبات: يظل جميع سجل المحادثة متاحًا ، ويقدم قيمة طويلة الأجل.
• يتحكم: الأذونات التي تم ضبطها الدقيقة تضمن أن الأفراد المناسبين فقط يمكنهم الوصول.

الآن ، يتم وضع القنوات الخاصة ليس فقط لمواصلة خدمة هذه الاحتياجات فحسب ، بل إلى التفوق حيث تعالج Microsoft قابلية التوسع والمرونة والتحديات التي تواجه الامتثال وجهاً لوجه.

التحسينات الرئيسية في القنوات الخاصة لفرق Microsoft

لمعالجة ملاحظات المستخدم وتلبية الاحتياجات المتطورة للمؤسسات الحديثة ، كشفت Microsoft عن العديد من التحديثات الرئيسية التي ترفع وظائف القنوات الخاصة.

1. السعة الموسعة

زادت حدود القنوات الخاصة بشكل كبير لاستيعاب الفرق المتنامية بشكل أفضل والتعاون الأكثر تعقيدًا:

• أقصى قنوات خاصة لكل فريق: زادت من 30 إلى 1000.
• الحد الأقصى للأعضاء لكل قناة خاصة: توسع من 250 إلى 5000.

تتيح هذه التغييرات منظمات أو أقسام أكبر للحفاظ على المزيد من عمليات العمل المركزة دون ضرب قيود على القدرات. سواء أكان إدارة مشروع عالمي معقد أو تنظيم فرق متعددة يواجه العميل ، فإن الحدود المحسنة تضمن إمكانية إدخال جميع المشاركين إلى المحادثة.

2. إمكانية جدولة الاجتماع

في السابق لم يكن متاحًا في القنوات الخاصة ، يتم الآن دعم جدولة الاجتماعات. تعمل هذه الميزة على تبسيط التخطيط والتعاون من خلال السماح لأعضاء الفريق بإنشاء وتنظيم اجتماعات مباشرة داخل القنوات الخاصة – دون القفز بين الأدوات أو التطبيقات. تضمن القدرة على الحفاظ على المناقشات والملفات والاجتماعات الموحدة وجود سير عمل سلس.

3. التخزين القائم على المجموعة من أجل الامتثال المبسط

أحد أهم التحديثات هو التحول من تخزين صندوق بريد المستخدم الفردي إلى التخزين المستند إلى المجموعة لرسائل القنوات الخاصة. من خلال التوافق مع نموذج المجموعة المستخدم بالفعل للقنوات المشتركة ، قامت Microsoft بتبسيط عمليات الامتثال.

هذا التغيير يفتح عدة فوائد:

• الاتساق عبر أنواع القنوات: يمكن الآن تطبيق سياسات الامتثال (على سبيل المثال ، الاحتفاظ بالبيانات ، المعاملات القانونية ، DLP ، Ediscovery) على مستوى مجموعة Microsoft 365 للفريق. هذا يلغي الحاجة إلى إدارة سياسات منفصلة للقنوات الخاصة وتقليل النفقات العامة الإدارية.
• قابلية التوسع: تسهل سياسات المجموعة أن تضمن الامتثال ، حتى مع نمو التعاون.
• تحسين الحوكمة: يكتسب المسؤولون سيطرة أفضل على السياسات ، وضمان الالتزام بالمعايير التنظيمية والصناعية.

التحضير للهجرة: خطة عمل مدراء الامتثال

من المقرر أن تبدأ الترحيل إلى هذه القنوات الخاصة المحسّنة أواخر سبتمبر 2025 وتكملها ديسمبر 2025. فيما يلي قائمة مرجعية قابلة للتنفيذ لمشرفي الامتثال للتحضير لهذا الانتقال:

قبل الهجرة

1. تحديث سياسات الاستبقاء:

• • انتقل إلى بوابة امتثال Microsoft Purview> إدارة دورة حياة البيانات> سياسات الاستبقاء.
  • قم بإعداد سياسات لصناديق البريد الجماعية للفرق ، مما يضمن التوافق مع سياسات القنوات الخاصة الحالية.

2. تحديث سياسات الوقاية من فقدان البيانات (DLP):

• • تأكد من أن سياسات DLP تتضمن تغطية لصندوق بريد مجموعة الفرق. تحديث الإعدادات لتطبيق قواعد DLP على كل من بيانات القناة الخاصة والمشتركة.

3. ضبط سياسات الحجز القانونية:

• • قم بتوسيع سياسات Ediscovery Hold الخاصة بك لتضمين صندوق بريد Microsoft 365 Group لكل فريق. هذا يضمن الامتثال للبيانات قبل التحول إلى التخزين القائم على المجموعة.

بعد الهجرة

1. تحقق من موقع البيانات:

• • تأكد من تخزين بيانات القناة الخاصة الجديدة في صناديق بريد المجموعة.
  • ضمان تحديد الإعدادات و DLP بشكل صحيح.

2. قم بتوسيع عمليات البحث عن Ediscovery:

• • قم بإجراء عمليات البحث عبر كل من مجموعة البريد والمستخدم للمجموعة للحفاظ على تغطية شاملة للاستكشاف.
  • راجع الاحتفاظ بالرسائل التاريخية لضمان الاستمرارية ، حيث ستبقى البيانات القديمة بموجب تعليق قانوني في صناديق بريد المستخدم حتى تنتهي صلاحية الانتظار.

3. مراقبة السياسات وضبطها:

مراجعة بانتظام السياسات التطبيقية لضمان أن جميع بيانات القناة الخاصة تلتزم بالمعايير التنظيمية ومتطلبات الامتثال.

تتبع تقدم الهجرة

ستوفر Microsoft جديدًا قيادة PowerShell تمكين المنظمات من التحقق من حالة الهجرة. ستسمح هذه الأداة للمسؤولين بمعرفة ما إذا كانت الترحيل قد بدأت أو اكتملت لمستأجرهم ، مما يضمن الإشراف في الوقت الفعلي. ستتبع تفاصيل إضافية حول الوصول إلى هذه الميزة في تحديث مستقبلي.

نتطلع إلى الأمام

تحدد التحسينات على القنوات الخاصة في فرق Microsoft خطوة كبيرة للأمام للتعاون الآمن والقابل للتطوير والمتوافق. مع زيادة الحدود ، وجدولة الاجتماع ، وإدارة الامتثال المبسطة ، يمكن للفرق أن تعمل بشكل أكثر فعالية مع تقليل التعقيد الإداري.

يعكس هذا التحديث التزام Microsoft بالاستماع إلى ملاحظات العملاء وتكييف أدواتها لمواجهة تحديات التعاون الحديث. بالنسبة للمنظمات التي تعتمد على الفرق ، فإن هذه التغييرات تفتح إمكانيات جديدة للإنتاجية والحوكمة.

الجدول الزمني للهجرة

ستحدث الترحيل إلى التخزين المستند إلى المجموعة بين أواخر سبتمبر و ديسمبر 2025 بالنسبة للمنظمات في السحابة العالمية ، مع بدء العمل. بالنسبة للغيوم المتخصصة ، ستحدث الهجرة في أوائل عام 2026.

الأفكار النهائية

بالنسبة لمشرفي الامتثال ، فإن التحضير لهذه التحديثات على الفور سيضمن انتقالًا سلسًا وغير متقطع. سيؤدي تحديث السياسات ، والتحقق من التكوينات ، ومراقبة التقدم ، إلى تمكين المؤسسات من زيادة فوائد هذه التغييرات إلى الحد الأقصى. مع وجود قنوات خاصة أكثر قابلية للتطوير وتوافق من أي وقت مضى ، سيكون فريقك مستعدًا لتلبية احتياجات التعاون المستقبلية بثقة.

استعد لهذا التطور التالي في فرق Microsoft! من خلال اتخاذ إجراء اليوم ، يمكنك ضمان انتقال مؤسستك بسلاسة إلى هذا العصر الجديد المثير من التعاون.

إذا كانت شركتك بحاجة إلى مساعدة في ترحيل هذه السياسات أو إعدادها بسبب الامتثال ، فيرجى التواصل معنا.

ظهر المنشور إمكانيات جديدة في Microsoft Teams “مع قنوات خاصة ظهرت أولاً على RMON Networks.