أفضل خمسة مطالبات chatgpt لتعزيز الإنتاجية في العمل
تطورت ChatGPT من منصة توليد نصية للذكاء الاصطناعي (AI) إلى مساعد كامل. أضافت Openai ، الشركة التي تقف خلف chatbot ، دعمًا لنماذج اللغة الكبيرة المتقدمة بالإضافة إلى الأدوات التي تسمح الآن للأفراد باستخدامها ليس فقط المهام الأساسية ، ولكن أيضًا لإدارة سير العمل المتقدمة. ومع ذلك ، لا يزال الذكاء الاصطناعي أداة تحتاج إلى تعليمات بشكل صحيح للحصول على الإخراج المطلوب. لتحقيق أقصى استفادة من chatgpt ولتحسين الإنتاجية بشكل كبير في العمل ، يحتاج المرء إلى معرفة المطالبات الصحيحة للاستخدام.
الآن ، يعرف معظم المحترفين كيفية استخدام chatgpt لترتيب بريد إلكتروني أو تلخيص مستند. ومع ذلك ، فهذه مهام أساسية لا تعزز الإنتاجية بالنسبة لمعظم الأفراد ، ويتم تقديمها بشكل أفضل من خلال أدوات AI المتكاملة مثل Gemini في Gmail و Docs ، أو copilot على جهاز كمبيوتر AI. تأتي مكاسب الإنتاجية الحقيقية عند استخدام منصة الذكاء الاصطناعى لنقاط قوتها والمهام الأكثر تعقيدًا ، وغالبًا ما تتم مواجهتها في أماكن العمل.
ما الذي يفيد ChatGpt؟
في حين يُزعم أن جميع أدوات الدردشة الرئيسية من الذكاء الاصطناعي هي الأغراض العامة وجيدة لجميع أنواع المهام ، فإن هذا ليس صحيحًا تمامًا. بعض chatbots أفضل في تجربة المحادثة ، والبعض الآخر في التفكير ، في حين أن البعض الآخر موجه نحو الترميز. إذن ، ما الذي يفيده ChatGpt بالضبط؟ (لاحظ ، نحن نركز على نماذج الذكاء الاصطناعى التي يمكن للمستخدمين على المستوى المجاني لكل منصة الوصول إليها. لذلك ، لم يتم النظر في قدرات النماذج مثل Gemini 2.5 Pro و GPT-4.1 و Claude Opus 4 هنا.)
عند استخدامها بشكل صحيح ، تعد ChatGPT أداة رائعة للمخرجات المنظمة والمهام القائمة على التفكير. هذا يعني أنه يمكنه التعامل مع المهام التي تتطلب تحليلًا دقيقًا أو الكتابة الفنية بشكل أفضل من منافسيها. في الوقت نفسه ، قد لا تكون أفضل أداة للكتابة الإبداعية أو توليد التعليمات البرمجية.
مع هذا الفهم ، دعنا نتحقق من أفضل خمسة مطالبات ChatGPT التي يستخدمها المتخصصون في AI-Native ويمكن أن تنقل إنتاجيتك في العمل إلى مستوى أعلى.
يطالب الدردشة الخمسة الأوائل بزيادة إنتاجيتك
1. “أنت شريكي الفكري. ساعدني في رسم النهج الممكنة [complex problem]، قارن بين المقايضات ، واقترح إطار عمل لاتخاذ القرارات يمكنني استخدامه. “
لماذا هذا يعمل: بدلاً من سؤال chatbot عن إجابة مباشرة ، يحول هذا المطالبة إلى مساعد تفكير. سوف يفكر في نتائج مختلفة ، اختناقات محتملة ، وطرق لحل هذه التحديات. بالإضافة إلى ذلك ، سيساعدك تحليل المفاضلة والإطار في نقطة انطلاق وإضافة وضوح إلى قرارك.
2. موجه للسياسة ومراجعات المستندات: “اقرأ هذه الوثيقة والمستخلصات الفنية أو السياسية: أ) الافتراضات الضمنية ، ب) التبعيات غير المعلنة ، ج) حالات الحافة المحتملة. ثم ، اقترح المكان الذي قد تنكسر فيه هذه الخطة تحت ضغط العالم الحقيقي.”
لماذا هذا يعمل: على الرغم من أن المطالبات النموذجية ستساعدك فقط على تلخيص مستند أو العثور على رؤى قابلة للتنفيذ ، فإن هذه المطالبة المتقدمة ستحول الدردشة إلى سيناريو توتر. لن يبحث فقط عن ما تم ذكره في الوثيقة ولكن أيضًا ما هو مفقود ، مما يتركك بفهم أكثر شمولاً في الثواني.
3. موجه لتخطيط التقويم وإدارة عبء العمل: “قم بتحليل قائمة المهام هذه وتجمعها في العمل العميق ، والعمل الضحل ، والعمل التعاوني. ثم أوصي كيف يجب أن أحظر التقويم الخاص بي هذا الأسبوع للحصول على إنتاجية ذروة.”
لماذا هذا يعمل: واحدة من المهام الأكثر تحديا في أي مكان عمل هي إدارة عبء العمل والتخطيط للمستقبل. عن طريق نسخ قائمة المهام أو تراكم المشروع إلى جانب هذه الموجه ، فإن ChatGPT تقترح تخطيط أسبوع عمل ذكي. سيؤدي ذلك إلى القضاء على ضغوط اكتشاف المهام التي يجب تحديدها ، والسماح لك بالتركيز على عملك.
4. “بناءً على بيانات أداء هذا العام و OKRs لدينا ، حدد أنماط الاختلال بين الأهداف والتنفيذ. ثم اقترح إعادة هيكلة الأولويات أو الحوافز لإصلاح الفجوة.”
لماذا يعمل: إذا كنت جزءًا من الإدارة أو في وضع قيادي ، فستساعدك هذه المطالبة على فهم كيفية تحسين أداء فريقك مع عدم زيادة تحميلهم. ستركز ChatGPT على تحليل الأنماط الصحيحة والتعرف عليها لإنشاء خطة تنظيمية مستدامة.
5. مطالبة بإعداد اجتماع مركّز: “صياغة أجندة الاجتماع [topic] بأهداف واضحة وتخصيص الوقت “.
لماذا يعمل: إذا كنت ترغب في الحفاظ على اجتماعاتك حادة ومدفوعة بالنتائج ، فمن المهم أن يكون لديك جدول أعمال منظم وتخصيص تركز على الوقت للأهداف. ستسمح هذه المطالبة بإنشاء أجندات مركزة مع فتحات مدمجة للحصول على التحديثات والمناقشات وعناصر الإجراء.
